Stagiaire aux affaires médicales / Medical Affairs Intern

Job Description

Stagiaire COOP – Spécialiste de projet numérique et IA
 

Rapportant au Directeur Associé, Digital, Data & Analytics, vous serez responsable de l’intelligence d’affaires dans tous les domaines thérapeutiques. Vous dirigerez également l’adoption de nouveaux outils numériques, soutiendrez les outils existants et accélérerez l’intégration de solutions d’IA au sein des Affaires Médicales.

Vos principales responsabilités en tant que Spécialiste de projet numérique et IA :

• Définir un plan de gestion de projet et coordonner avec des équipes transversales pour garantir que les principaux délais, livrables et Key Performance Indicators soient atteints. Mener une analyse approfondie des activités et développer des capacités de tableau de bord en triangulant les informations de nombreuses sources pour améliorer la prise de décision et produire une vue diagnostique des lacunes clés et des besoins commerciaux.
• Rassembler des idées d’innovation, développer des solutions et tirer parti des applications GPT et d’IA dans les Affaires Médicales.
• Gérer et développer la plateforme avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
• Établir une relation solide avec les parties prenantes internes transversales pour communiquer et fournir des capacités numériques et des modes de travail répondant à leurs besoins commerciaux et de prise de décision.
• Promouvoir une culture de prise de décision axée sur les données dans toute l’organisation.
• Accélérer l’adoption du numérique grâce à des communications en gestion du changement, des formations, une co-création et une alignement des parties prenantes.
• Recommander de nouvelles solutions numériques pour étendre les capacités et collaborer avec les équipes commerciales pour construire, améliorer et automatiser les processus de données et la visualisation à travers des tableaux de bord.
• Coordonner avec les fournisseurs externes (agences, imprimeurs, etc.) pour l’approvisionnement en services liés aux événements/projets médicaux. Veiller à ce que le processus d’approbation correct soit suivi pour toutes les solutions ou activités.
• Veiller à se conformer pleinement à l’engagement de note entreprise envers nos valeurs et normes, politiques, procédures, normes de l’industrie et toutes les lois et réglementations. Cela inclut l’obligation de signaler tous les événements indésirables (EI) et plaintes de qualité du produit (PQP) conformément à la politique de notre entreprise et aux réglementations de Santé Canada.

Vous êtes le candidat idéal si vous :

• Avez d’excellentes compétences analytiques et une mentalité axée sur les données.
• Avez de l’expérience en gestion des parties prenantes et en collecte des exigences des utilisateurs pour développer des prototypes et des maquettes. Avez de l’expérience dans l’ingestion, la modélisation, l’analyse et le reporting à partir de différentes sources de données.
• Avez soutenu les parties prenantes internes dans la traduction de concepts/analyses complexes en plans ou programmes actionnables et compréhensibles.
• Connaissez des outils d’analyse (PowerBi, Qlik, Dax) et le développement de sites web côté client (Power Apps, Javascript ou React.js, PHP) et toute conception graphique est un atout.
• Êtes capable de travailler dans un environnement de travail rapide, à volume élevé et dynamique. Avez de solides compétences organisationnelles, y compris une attention aux détails et une capacité à jongler avec plusieurs tâches. Faites preuve de proactivité et d’indépendance en gérant les responsabilités définies.
• Avez la capacité de coordonner et de collaborer avec différentes fonctions internes et externes. Comprenez parfaitement le CIM, les directives pharmaceutiques numériques et les procédures d’exploitation standard de notre entreprise. Avez la capacité et êtes à l’aise pour présenter des informations complexes. Êtes un joueur d’équipe qui peut influencer positivement et motiver les parties prenantes internes.

Vous :

• Êtes étudiant(e) au baccalauréat en science informatiques, mathématiques, génie ou autre programmes liés aux capacités numériques.
• Avez de l’expérience dans le reporting de données, la visualisation (PowerBI, Qlik ou autres) et les solutions d’IA (y compris Data Iku).
• Avez de l’expérience dans l’analyse commerciale ou un domaine connexe. Améliorez les solutions numériques existantes pour la conception de pages web, l’expérience utilisateur et les éléments de conception graphique. Recherchez des offres concurrentielles et concevez des solutions système intégrées.
• Utilisez des outils d’analyse et des solutions de développement de sites web/expérience utilisateur.
• Avez la capacité de créer des conceptions graphiques et d’améliorer l’expérience/utilisabilité.
• Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Avez de solides compétences en affaires, des compétences stratégiques et un jugement solide dans la prise de décision.
   

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d’être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

COOP Intern – Digital & AI Project Specialist

• Reporting to the Associate Director, Digital, Data & Analytics you will have ownership of all business intelligence across all therapeutic areas. You will also lead the adoption of new digital tools, support existing ones and accelerate the integration of AI solutions within Medical Affairs.

Your key assignments as a Digital & AI Project Specialist:

• Define project management plan and coordinate with cross-functional teams to ensure key deadlines, deliverables and KPIs are achieved

• Drive in-depth business analysis and develop dashboard capabilities by triangulating information from many sources to improve decision-making and to produce a diagnostic view on key gaps and business needs.

• Gathering innovation ideas, developing solutions and leveraging GPT and other AI applications within Medical Affairs

• Managing and developing the platform with internal stakeholders and external suppliers

• Establish a strong relationship with the cross-functional internal stakeholders to communicate and deliver digital capabilities and ways of working that meets their business/decision-making needs.

• Foster a culture of data-focused decision making across the organization.

• Accelerate digital adoption through change management communications, trainings, co-creation and stakeholder alignment

• Recommend new digital solutions to expand capabilities and collaborate with business teams to build, improve, and automate data processes and visualization through dashboards

• Coordinates with external suppliers (agencies, printers, etc.) for the procurement of services related to Medical events/projects.

• Ensures the correct approval process is followed for all solutions or activities.

• Ensure to fully comply with our company’s commitment to our Values and Standards, policies, procedures, industry standards and all laws and regulations. This includes the obligations to report all adverse events (AEs) and product quality complaints (PQCs) as per our company policy and Health Canada regulations.

You are the ideal candidate if you:

• Have excellent business analytical skills and a data-driven mindset

• Stakeholder management experience and gathering user requirements to develop prototype and mockups

• Have experience ingesting, modelling, analyzing, and reporting from different data sources

• Have supported internal stakeholders translating complex concepts/analysis into actionable, understandable plans or programs

• Knowledge of analytics tools (PowerBi, Qlik, Dax) and front end website development (Power Apps, Javascript or React.js, PHP) and any graphic design is an asset

• Able to work in a fast-paced, high-volume and dynamic work environment

• Strong organizational skills including attention to detail and multi-tasking ability

• Manage-up with defined ownership by displaying pro-activity and independence

• Ability to coordinate and collaborate amongst various functions internally and externally

• Solid understanding of IMC, digital pharmaceutical guidelines, and compaStandard Operating Procedures.

• Are a team player who can positively influence and motivate internal stakeholder

You also:

• Are an undergraduate in the field of computer science, mathematics, engineering or other field related to digital capabilities

• Have experience with data-reporting, visualization (PowerBI; Qlik or others) and AI solutions (including Data Iku)

• Have experience in business analytics or a related field

• Enhancing existing digital solutions for front end webpage design, user experience and graphic design elements

• Researching competitive offerings and designing integrated system solutions

• Use of analytics tools and website development/user experience solutions

• Ability to create graphic designs and improve user experience / user interfaces

• Are proficient in French and English language verbal and written

• Have strong business acumen, strategic skills and solid judgment in decision making

Have the ability and are comfortable presenting complex information

In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

1st – Day

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

no

Job Posting End Date:

11/1/2024

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.